Gestiona tu rent a car y cumple con SES.Hospedajes desde un solo panel
DMTRentacar es el software online pensado para empresas de alquiler de vehículos que necesitan controlar su flota, reservas y contratos, enviar datos a SES.Hospedajes y facturar con pocas complicaciones y total seguridad jurídica.
Todo el ciclo de alquiler de tu flota
- Gestión de vehículos, contratos, clientes y conductores adicionales.
- Reservas, planning diario y control de entregas y devoluciones.
- Generación de archivos y registros para SES.Hospedajes.
- Facturación integrada, enlazable con DMTGestión y VERI*FACTU.
Del presupuesto a la devolución del vehículo, todo conectado
DMTRentacar une en una sola herramienta el control de tu flota, las reservas, los contratos y la facturación, reduciendo errores y tareas manuales.
- Alta de vehículos con datos técnicos, tarifas, seguros y extras.
- Reservas por fechas, tipo de vehículo y oficina de recogida/devolución.
- Contratos de alquiler con datos de clientes y conductores, escaneos de documentos y observaciones.
- Control de entregas, devoluciones, daños y km recorridos.
- Facturación de alquileres y servicios adicionales, lista para tu asesoría.
Gestión de flota
Controla vehículos, categorías, estados, seguros y revisiones para saber siempre qué tienes disponible.
Reservas y planning
Consulta en un vistazo qué vehículos están reservados, cuándo entran y salen, y evita solapamientos.
Contratos claros
Genera contratos con todos los datos del cliente, conductor, vehículo, fianzas y condiciones de alquiler.
SES.Hospedajes
Recopila los datos requeridos y genera los registros necesarios para el envío a SES.Hospedajes de forma ordenada.
Facturación integrada
Emite facturas de alquiler y extras, con posibilidad de enlazar el módulo con DMTGestión y VERI*FACTU.
Web y reservas online
Podemos integrar DMTRentacar con una web propia y motor de reservas online para tus clientes.
Envío de datos SES.Hospedajes sin dolores de cabeza
El alquiler de vehículos está sujeto a obligaciones específicas de registro y comunicación de datos de clientes y conductores. DMTRentacar te ayuda a recopilar la información necesaria durante el contrato y a tenerla lista para su envío a SES.Hospedajes.
Nos adaptamos a los requisitos técnicos y te ayudamos a implantar un flujo de trabajo en el que el personal de mostrador tenga claro qué datos pedir y cómo registrarlos correctamente.
- Campos específicos para los datos exigidos en la normativa.
- Control de contratos pendientes de completar información.
- Histórico de registros asociados a cada alquiler.
- Criterios pensados para facilitar el trabajo a tu asesoría o proveedor legal.
Web de tu rent a car + motor de reservas
Además del software interno, desde DMTConecta podemos crear la página web de tu rent a car y conectar DMTRentacar con un sistema de reservas online, para que tus clientes puedan consultar disponibilidad y realizar solicitudes o pagos por adelantado.
Diseñamos webs adaptadas a móviles, con formularios de contacto, integración con WhatsApp, información de oficinas y todo lo necesario para estar a la altura de lo que tus clientes esperan.
¿Quieres simplificar la gestión de tu rent a car?
Cuéntanos cómo trabajas ahora (excel, programas antiguos, formularios en papel…) y te enseñamos cómo DMTRentacar puede ayudarte con flota, contratos, SES.Hospedajes y facturación.
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